Statement zu moderner Sklaverei (2023-24)

1. Einleitung
2. Organisationsstruktur und Lieferkette
3. Länder der Geschäftstätigkeit und Lieferung
4. Verantwortung
5. Sorgfaltspflicht
6. Leistungsindikatoren
7. Forschung

1. Einleitung

In dieser Erklärung werden die Massnahmen von Lounge Underwear dargelegt, die darauf abzielen, alle potenziellen Risiken der modernen Sklaverei im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu verstehen und Massnahmen zu ergreifen, die sicherstellen sollen, dass in der eigenen Geschäftstätigkeit und in den Lieferketten keine Sklaverei oder kein Menschenhandel vorkommt. Diese Erklärung bezieht sich auf Massnahmen und Aktivitäten während des Haushaltsjahres [1. Juli 2023 bis 30. Juni 2024].

Als Teil des E-Commerce-Einzelhandelssektors erkennt die Organisation an, dass sie eine Verantwortung hat, einen robusten Ansatz gegen Sklaverei und Menschenhandel zu verfolgen.

Die Organisation und ihr Vorstand sind fest entschlossen, Sklaverei und Menschenhandel im Rahmen ihrer Unternehmenstätigkeit zu verhindern und sicherzustellen, dass ihre Lieferketten frei von Sklaverei und Menschenhandel sind.

2. Organisationsstruktur und Lieferkette

Diese Erklärung deckt die Aktivitäten von Lounge Underwear Ltd. ab.

Lounge Underwear Ltd. hat seit seiner Gründung im Jahr 2016 ein exponentielles Wachstum erlebt und verzeichnet weiterhin Jahr für Jahr steigende Umsätze, Kunden und Aufträge. Das Unternehmen steht unter der Kontrolle eines Vorstands aus drei Direktoren und hat in der Folge begonnen, ein Managementteam aufzubauen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen leicht skaliert werden kann, um die Nachfrage zu bewältigen. Das Supply-Chain-Team von Lounge wird derzeit umgestaltet, und es müssen neue interne Schulungen durchgeführt werden. Wir können und werden uns in dieser Angelegenheit bei Bedarf auf unvoreingenommene Experten von Dritten verlassen. Lounge wurde im Vereinigten Königreich gegründet und verkauft seine Eigenmarkenprodukte im Rahmen seines D2C-Modells über lounge.com an seinen Kernmarkt der 16- bis 30-Jährigen im Vereinigten Königreich und international über seine 11 Online-Shops und 4 Geschäfte. Das Angebot der Marke umfasst derzeit 4 Bereiche, darunter Bekleidung, Bademode, Unterwäsche und das Hauptaugenmerk auf Unterwäsche.

Produktdesign

Alle Produkte werden in der Lounge-HQ von einem engagierten Team aus Designern und Merchandisern aus Grossbritannien entworfen.

Herstellung

Lounge produziert derzeit nicht im eigenen Haus, sondern lässt alle Produkte von internationalen Partnern herstellen, die eng mit dem Lounge-Designteam zusammenarbeiten, um die Entwürfe in die Tat umzusetzen.

Vertrieb

Alle Waren werden direkt in eines der Lager von Lounge geliefert, von denen das Unternehmen derzeit zwei betreibt, eines in Grossbritannien und eines in Belgien.

3. Länder der Geschäftstätigkeit und Lieferung

Lounge Underwear Limited ist derzeit nur im Vereinigten Königreich direkt tätig, aber das Unternehmen arbeitet eng mit seinen internationalen Partnern in der Lieferkette in China, Kambodscha, Sri Lanka, Mauritius, Bangladesch und der Türkei zusammen.

Lounge Underwear Limited stellt durch interne und externe Risikobewertungen sicher, dass alle Mitarbeiter und Partner die Richtlinien zur Bekämpfung von Sklaverei und Menschenhandel genau beachten. Lounge Underwear Limited hat Pläne aufgestellt, um das Wissen seiner Mitarbeiter zu diesem Thema zu verbessern.

4. Verantwortung

Die Zuständigkeit für die Initiativen des Unternehmens zur Bekämpfung der Sklaverei lautet wie folgt:

Richtlinien

Der Vorstand von Lounge Underwear Limited überprüft die Richtlinien regelmässig und stellt sicher, dass sie für die Aktivitäten des Unternehmens geeignet sind.

Risikobewertungen, Untersuchungen und Sorgfaltspflicht

Das Board of Directors von Lounge Underwear Limited genehmigt alle Lieferanten, bevor ein Geschäft aufgenommen wird. Interne Designer, Merchandiser und Beschaffungsteams führen die erforderliche Sorgfaltspflicht-Prüfung bei vorgeschlagenen neuen Lieferanten durch und geben den zuständigen Vorstandsmitgliedern Rückmeldung. Darüber hinaus wird eine kontinuierliche Due-Diligence-Prüfung durchgeführt.

Ausbildung

Der Vorstand von Lounge Underwear Limited hat sich verpflichtet, moderne Sklaverei und Menschenhandel zu stoppen. Das Unternehmen investiert in solidere Schulungsprogramme, um sicherzustellen, dass alle Partner und Mitarbeiter besser über die damit zusammenhängenden Probleme und betrieblichen Anforderungen informiert sind. Es sind weitere unternehmensweite Schulungen erforderlich, die im Jahr 2024 eingeführt werden sollen.

5. Sorgfaltspflicht

Lounge Underwear Limited führt eine Sorgfaltspflicht-Prüfung durch, wenn es die Zusammenarbeit mit neuen Lieferanten in Erwägung zieht, und überprüft regelmässig seine bestehenden Lieferanten. Die Sorgfaltspflichts-Prüfungen und Überprüfungen des Unternehmens umfassen:

• eine umfassende Bestandsaufnahme der Lieferkette, um bestimmte produktbezogene oder geografische Risiken der modernen Sklaverei und des Menschenhandels zu bewerten;
• Bewertung der Risiken der modernen Sklaverei und des Menschenhandels bei jedem neuen Lieferanten;
• Regelmässige Überprüfung aller Aspekte der Lieferkette auf der Grundlage der Kartierung der Lieferkette;
• Beginn der Durchführung von Audits und Bewertungen von Lieferanten im Jahr 2023/24;
• Ergreifen von Massnahmen zur Verbesserung mangelhafter Lieferantenpraktiken, einschliesslich der Beratung von Lieferanten;
• Verhängung von Sanktionen gegen Lieferanten, die ihre Leistung nicht entsprechend einem Aktionsplan verbessern oder den Verhaltenskodex des Unternehmens für Lieferanten ernsthaft verletzen, einschliesslich der Beendigung der Geschäftsbeziehung.

6. Leistungsindikatoren

Das Unternehmen hat seine wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) vor dem Hintergrund der Einführung des Modern Slavery Act 2015 überprüft. Infolgedessen ist die Organisation:

• Umschulung des Personals in bestimmten Abteilungen, um die betreffenden Mitarbeiter weiter über moderne Sklaverei aufzuklären;
• Einführung neuer Audits und Beauftragung von externen Prüfern für die Lieferkette, um sicherzustellen, dass die richtigen Berichte und Audits durchgeführt und überprüft werden;
• Regelmässige Überprüfung der bestehenden Lieferkette.

7. Forschung

Die Schulungen von Lounge Underwear Limited zum Thema moderne Sklaverei decken Folgendes ab:

• Die Einkaufspraktiken des Unternehmens, die die Bedingungen in der Lieferkette beeinflussen und daher so gestaltet sein sollten, dass Einkäufe zu unrealistisch niedrigen Preisen, der Einsatz von Arbeitskräften, die zu unrealistisch niedrigen Löhnen oder zu Löhnen unterhalb des nationalen Mindestlohns eines Landes beschäftigt werden, oder die Bereitstellung von Produkten innerhalb einer unrealistischen Frist verhindert werden;
• Wie man das Risiko von Sklaverei und Menschenhandel in Bezug auf verschiedene Aspekte des Unternehmens bewertet, einschliesslich der verfügbaren Ressourcen und Unterstützung;
• wie man die Anzeichen für Sklaverei und Menschenhandel erkennt;
• erste Schritte, die bei Verdacht auf Sklaverei oder Menschenhandel unternommen werden sollten;
• wie man potenzielle Bedenken bezüglich Sklaverei oder Menschenhandel an die zuständigen Stellen innerhalb der Organisation weiterleitet;
• Aufklärung über die verfügbare externe Hilfe, z. B. durch die Modern Slavery Helpline, die Gangmasters Licensing Authority und die Initiative "Stronger Together";
• Aufklärung über Botschaften, geschäftliche Anreize oder Anleitungen, die Zulieferern und anderen Geschäftspartnern und Auftragnehmern gegeben werden können, um Anti-Sklaverei-Politiken umzusetzen;
• Schritte, die von der Organisation unternommen werden sollten, wenn Lieferanten oder Auftragnehmer in Hochrisikoszenarien keine Anti-Sklaverei-Politik umsetzen, einschliesslich ihres Ausschlusses aus den Lieferketten der Organisation.